隨著現代企業業務的快速發展，企業與合作伙伴之間有大量文件數據需要進行交換，比如向甲方提供產品設計圖紙、市場營銷方案、工程設計圖紙等等。
尤其是從事設計行業的公司，如平面設計稿、家居方案圖、CAD圖等等，是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內容易泄露，所以企事業單位必須采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。
那么，外發圖紙文件會遇到什么問題呢？
1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發送給客戶后，客戶任意盜用。
2.客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件，并拒絕后續的合作付款。
3.對外發圖紙文件內容通過截圖、拷貝、拍照等非正規手段，獲取圖紙內容信息。
4.無法對外發行為進行管控和審計，若發生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時止損。
5.缺乏有效的審批審核過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。
6. 因設計流程較長，研發人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。
解決方案：
1.設置外發圖紙文件不同的認證方式；
2.限制外發圖紙文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自毀；
3.外發圖紙文件添加屏幕水??；
4.部門權限隔離，創建不同的管理權限；
5.審計并記錄外發圖紙文件的操作行為；
6. 因研發設計的流程較長，研發人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露風險。
